Hva koster en ny bakgrunn i studioet, og hva avgjør prisen?

Når en bedrift skal lage bakgrunn til videostudioet, starter samtalen ofte med spørsmålet om hva en vegg koster. Etter flere runder med deltakere på kurset har jeg lært at det er feil sted å begynne. Selve flaten utgjør ofte en liten del av regningen. Resten går til det som skjer rundt den: hvor mye plass kameraet trenger, hvordan lyset treffer materialet, og hvor ofte bakgrunnen må byttes eller vedlikeholdes.

Jeg pleier å be deltakerne tegne bakgrunnen inn i planen før de snakker om penger. Da ser man raskt hvor stor flate kameraet egentlig fanger, og det er ofte mindre enn man tror. En bakgrunn som bare vises bak skuldrene til én person i halvbilde trenger kanskje halvannen meter i bredden, ikke fem. Å tegne først sparer ofte flere tusen kroner.

Dette er første notat om kostnad, og det følger en enkel regel: bestem hva kameraet skal se, så hva det skal koste.

Materialet er den største enkeltposten for de fleste. Malt plate i en rolig farge er billigst i innkjøp og lettest å fornye. Tekstil, som en tung gardin eller et stoffpanel, koster litt mer, men demper også lyd og hjelper akustikken. Trepanel og hyller gir den varme, skandinaviske følelsen mange ønsker, men krever mer materiale og mer arbeid, og her stiger prisen merkbart.

Papirruller fungerer for korte opptak, men slites fort og passer dårlig i et studio som brukes ukentlig. For en bedrift som skal bruke rommet gjennom hele året lønner det seg ofte å velge noe som tåler berøring og flytting. Jeg anbefaler å spørre hva som skjer når noen setter en stol mot veggen eller drar en kabel over kanten.

Et ærlig råd: velg ett hovedmateriale og ett aksentmateriale. Tre materialer i bildet blir fort rotete, og regningen blir høyere uten at bildet blir bedre.

• Malt plate: lav pris, enkel å male om
• Tekstil: middels pris, bidrar til å dempe etterklang
• Trepanel og hyller: høyere pris, sterkest preg

Prisen vokser raskere enn flaten. En bakgrunn som skal dekke et panel med fire personer trenger ikke bare dobbelt så mye materiale som en for én person, den trenger også rigg, forsterket opphenging og bedre lys for å se jevn ut. Dybden spiller inn på samme måte. Å sette bakgrunnen en og en halv meter bak taleren gir et mykere bilde, men krever et rom som tillater det.

I små kontorrom er det ofte avstanden som er begrensningen, ikke budsjettet. Da kan en lavere, smalere bakgrunn kombinert med bevisst plassering av taleren gi et bedre resultat enn en stor vegg presset tett inntil. Vi tegner dette i planen på kurset, med faktiske mål fra deltakerens eget rom.

Spør deg selv hvor mye av bakgrunnen som faktisk havner i bildet. Det du ikke ser i kameraet, trenger du ikke betale for.

Bedrifter vil ofte bruke merkevarens farger, og det er forståelig. Men en sterk farge i full flate kan fungere dårlig i kamera: den reflekterer på hud, kan flimre og krever mer nøyaktig lys. En dempet variant av fargen, brukt på en delflate, gir som regel et roligere og mer profesjonelt bilde.

Prisen påvirkes også av at fargen må males ut jevnt og testes under studiolys. Det tar tid, og tid er en kostnad selv når man gjør jobben internt. Jeg anbefaler å male en prøveflate og filme den før man bestemmer seg for hele veggen.

Dette er en av de rimeligste testene du kan gjøre, og den avdekker ofte problemer som ellers ville kostet en ny runde maling. Merkevaren får plass, men uten at hele rommet må rives opp.

• Test fargen i kamera før hele flaten males
• Bruk merkefargen som aksent, ikke som hele vegg

Mange overslag glemmer arbeidstiden. Å bygge, henge opp, justere og lyse en bakgrunn tar gjerne en til to dager for et lite sett, og lengre for noe med hyller og detaljer. Lysutstyr som får bakgrunnen til å se ut som den skal, kommer ofte på toppen. En flott vegg i dårlig lys ser billig ut, uansett hva den kostet.

Husk også vedlikehold. En lys bakgrunn viser slitasje, støv og fingermerker. Hvis rommet brukes av mange, bør du regne med noe tid hvert kvartal til å pusse over og rette opp. Det er en liten sum, men den glemmes ofte.

Til slutt: planlegg for fornyelse. Bakgrunner som kan byttes delvis, som en løs hylle eller et utskiftbart panel, er billigere å holde levende enn en fast konstruksjon som må bygges om.

• Bygging og montering: regn med en til to dager
• Lys: ofte en egen post utenfor bakgrunnen
• Vedlikehold: sett av litt tid hvert kvartal

Begynn med bildeutsnittet, ikke med katalogen. Tegn rommet, plasser kameraet og bestem hvor mye av veggen som vises. Velg deretter ett hovedmateriale og en farge du har testet. Legg til arbeidstid, lys og en liten reserve, og du har et overslag som holder bedre enn de fleste.

På kurset arbeider vi med dette konkret, på deltakerens eget rom, og vi er åpne om at tallene varierer fra sted til sted. Jeg gir derfor ikke en fast sum her. Jeg viser heller hvilke spørsmål som styrer summen, slik at du kan stille dem til dine egne leverandører.

Sett gjerne av litt mer enn du tror du trenger til lys. Det er posten som oftest overrasker, og den som gjør mest for sluttresultatet.